Compliance & Litigation Readiness

ZyLAB ordnet Ihre elektronische Welt und stellt die Gesetzeskonformität Ihres Informationsprotokolls sicher

Highlights | Nutzen durch das System | Praxiserprobt & bewährt

Die Software von ZyLAB unterstützt die Erstellung, Verwaltung, Pflege, Archivierung und Verteilung von Millionen dynamischer und statischer Dateien – von der E-Mail, über juristische Verträge und Voicemail bis hin zu Kunden- und Mitarbeiter-Daten sowie jeglicher anderer Inhalte. Das ZyLAB Compliance & Litigation Readiness System fördert die unternehmensweite Corporate Governance, indem es Ihnen die Einführung täglich anzuwendender Richtlinien für das Records Management erlaubt und deren Einhaltung unterstützt sowie bei Bedarf den raschen Informationszugriff ermöglicht. So sorgen die im System enthaltenen Technologien für Records Management und unternehmensweite Archivierung, die E-Discovery-Werkzeuge sowie Litigation-Support-Funktionen für Ordnung in Ihrer elektronischen Welt.

Highlights

Kategorie ZyLAB Funktions-Highlights
E-mail-Archivierung Unterstützt PST-, NSF- und Group Wise-Nachrichten samt aller Anhänge | E-Mail-Archivierung für End-Anwender (IM Plattform) | Konvertierung von PST- und NSF-E-Mails in XML | E-Mail-Archivierung auf Server-Ebene | Automatische Extraktion von E-Mail-Eigenschaften für durchsuchbare Schlüsselfelder | Volltext- und Metadatensuche | Regelbasierte Archivierung
SharePoint-Archivierung Unterstützt Wikis, Blogs, Diskussionen und sämtliche Dateiformate sowie Metadaten | Entlastet proprietäre Server durch offene XML-Archive | Archivierung durch Anwender oder stapelweise | Erweiterte Suche-Tools
Audio-Archivierung Unterstützt gängige Audioformate, einschließlich G711, GSMG.10, MP3 & WMA | Phonetische Suche | Konzeptsuche | Keine Wörterbuch-Abhängigkeit | Dateibasierte Kennzeichnung | Filterung von Datensätzen | XML-Export Plug-In
Records- & Vertrags- Management ZyLAB eDiscovery & Production System | Modul zur Dokumentaufnahme | Automatische Klassifizierung und Weiterleitung | Aufstellung von Aufbewahrungs- und Ablageplänen | Rollen- und ereignisbasierte Rechte | Automatische Warnhinweise | Komplexe Suchen | Data Mapping | Prüfungen
Dokumenten-Workflow Dokument-Eingang | Integration mit Active Directory | Gesteuerte Freigabeprozesse | Automatische Benachrichtigungen | Legal Hold | Integration mit Windows Task Scheduler | Volltext- und Metadatensuche
Gesetzeskonformität ZyLAB eDiscovery & Production System | Prüfungen vor Ort | Erweiterte Suche | Sperrung von Daten | Automatisierte Zusammenstellung und Verarbeitung | Web-basierte Prüfung | Auto-Kategorisierung | Auto-Schwärzung | Ausgabe in allen gängigen Datenaustauschformaten
 

Das ZyLAB Compliance & Litigation Readiness System bietet eine ultimative Plattform für Syndikus-Anwälte, Geschäftsleitungen und Personalteams, die ein Programm zur Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten einführen oder insgesamt die Effizienz steigern sowie ihre internen Prozesse optimieren wollen.

Nutzen durch das ZyLAB Compliance & Litigation Readiness System

  • Relevante Dokumente lassen sich schnellstmöglich auffinden, prüfen und querreferenzieren, was die Ermittlungskapazitäten erheblich verbessert
  • Unterstützung jedes Dateityps und jeder Datenquelle, einschließlich E-Mails, SharePoint und Audio-Dateien
  • Minimierte Betriebsunterbrechungen und Risiken durch zukünftige Rechtsstreitigkeiten oder aufsichtsrechtliche Prüfungen
  • Einhaltung von regulatorischen und internen Verfahren wird durchgesetzt
  • Minimierung der Kosten für Discovery, juristische Prüfungen, Rechtsstreitigkeiten sowie Verwaltungs- und Archivierungsaktivitäten
  • Mit der Litigation Support-Software können Informationen online gemeinsam mit autorisierten Anwendern genutzt werden
  • Unterstützt geschäftskritische Aktivitäten wie Rechtsstreitigkeiten, E-Discovery und Revisionen, die Copyright-Registrierung und die Verwaltung von Markennamen sowie von Protokollen und Aufzeichnungen von Vorstandssitzungen
  • Stellt die langfristige Verfügbarkeit von Dokumenten sicher; stetige Backups sämtlicher Daten
  • Ermöglicht nahtloses, umfassendes Wissensmanagement
  • Proaktives Ordnen der elektronischen Unterlagen, noch bevor eine Legal Hold-Aufforderung oder eine aufsichtsrechtliche Prüfung dies erforderlich macht.

Praxiserprobt & bewährt

Einige Kunden, die die Technologie von ZyLAB zur Unterstützung ihrer Prozesse nutzen, sind:

  • Sara Lee
  • Wolters-Kluwer
  • Stork Prints
  • LaSalle Bank
  • US Justizministerium
  • AkzoNobel
  • Balfour Beatty (multinational; Konstruktion und Maschinenbau)
  • Internationale Kriegsverbrechertribunale für Kambodscha, das ehemalige Jugoslawien und Ruanda.