DoD & Sox Compliant RMA Bundle
(DoD- und Sox-konformes RMA-Paket)

Hochqualitatives Records Management zur Optimierung von Discovery-Aktivitäten

ZyLAB bietet ein vollständiges Records Management System, das die Verwaltung sämtlicher Aktiva innerhalb der Organisation erlaubt, ob es sich um Dokumente (papierbasiert, elektronisch, E-Mail) oder Datensätze handelt. Das System ist mit den international anerkannten US-Standards DoD 5015.2 und Sox konform.

Nutzen

• Der höchst effiziente, integrative RM-Ansatz führt zu verbesserter Wettbewerbsfähigkeit, mehr Beweglichkeit in Bezug auf Kundenwünsche, minimierte Rechtsrisiken und einer besseren Positionierung für höhere Gewinnquoten

Eigenschaften & Funktionen

• Das DoD- und Sox-konforme RMA-Paket sorgt für Flexibilität, so dass Datensätze entsprechend ihrer aktuellen Nutzung in der Organisation definiert werden können.
• Das DoD- und Sox-konforme RMA-Paket unterstützt die Verwaltung von Datensätzen gemäß der Art und Weise ihrer aktuellen Nutzung (Dateiplan) durch Dateiaufzeichnung (file recording), praktikable Dateistrukturen, Klassifizierung und Metadaten, Auswertung/Priorisierung, Aufbewahrungsrichtlinien, rechtliche Verpflichtungen, Ausführung und Verifizierung.
• Das DoD- und Sox-konforme RMA-Paket ermöglicht, basierend auf entsprechenden Regeln und Vorschriften, die genaue und sichere finale Disposition von Datensätzen.
• Basiert auf der soliden Architektur von Records Management und Archivierung.
• Das DoD- und Sox-konforme RMA-Paket verfügt über eine vollständig Web-fähige Vertragsmanagementlösung in Kombination mit Revisions-Tools. Damit lassen sich alle substanziellen Änderungen nachvollziehen, zusätzlich wird die Offenlegung für die Führungsebene und relevante Parteien inner- und außerhalb der Organisation unterstützt.