Sammlung & Indexierung für E-Discovery
Das Professional Services Team von ZyLAB kann Ihre elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) in Formate konvertieren, die die Prozesse rund um E-Discovery und die Erfüllung gerichtlicher Anforderungen vereinfachen.
Jeder Auftrag zur Dokumentkonvertierung ist anders, abhängig vom Kunden und der jeweiligen Umgebung. Folgende Liste zeigt dabei die gängigsten Aufgabenstellungen auf:
- Ein exaktes Image der Festplatten, SAN, NAS und Dateiserver soll erstellt werden.
- Sämtliche elektronischen Dateien sollen wiederhergestellt und fortschrittliche forensische Tools für die Wiederherstellung von Temp-, Cache-, Spool-, verlorenen und gelöschten Dateien genutzt werden.
- Systemdateien sollen entfernt werden. ZyLAB kann Dateien, die vom Betriebssystem oder den Programm-Applikationen eines Computers genutzt werden von denen unterscheiden, die durch einen Nutzer erstellt wurden und demzufolge Beweismaterial enthalten könnten.
- Ein Metadatenfilter (Datum, Dateityp) soll genutzt werden. Die elektronischen Konvertierungsprozesse von ZyLAB sammeln automatisch Metadaten. Zusätzlich lässt sich ein Suchfilter einsetzen, der Dokumente ausschließt, die aufgrund von Beschreibung/Typ/Datum offensichtlich nicht relevant sind.
- Elektronische Dateien und E-Mails sollen durch Einsatz eines branchenüblichen Hash-Algorithmus‘ dedupliziert werden.
- Gigabytes von E-Mails sollen konvertiert werden. ZyLAB unterstützt hierfür ein breites Spektrum an Formaten wie PST, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Webmail und MIME.
- Elektronische Daten von (bestehenden) DMS-Systemen anderer Anbieter sollen in ein offenes Format konvertiert werden. ZyLAB-Produkte integrieren sich problemlos mit so gängigen Programmen wie Keyfile, Concordance, Summation, Watermark, EasyArchive, DocuWare, DocuShare, DocStar, FileNet und vielen anderen.
- Ein Volltext-Suchfilter soll genutzt werden. Mit den leistungsstarken Suchwerkzeugen von ZyLAB lassen sich Dokumentvolumina substanziell reduzieren. Beim Einsatz einer Wort- oder Phrasenliste in Verbindung mit vielen Suchoperatoren kann ZyLAB Suchen in Ihren Dokumenten durchführen, die bei der Identifizierung potenziell relevanter Dokumente helfen.
- Eine automatisierte übersetzung soll erfolgen. Dieser Service liefert in kürzester Zeit exakte übersetzungen für tausende von Seiten.
- Manuelle und Autocodierungsfunktionen sollen durchgeführt werden, um Schlüsselfelder gescannten oder elektronischen Dokumenten zuzuweisen.
- Dateien sollen zwecks Zusammenarbeit oder juristischer überprüfung auf DVD oder einem gehosteten Repository veröffentlicht werden.