E-Discovery-Services für die schnelle und verlässliche Sammlung, Verarbeitung & Produktion

Schnell – aber richtig!

Die bewährte E-Discovery-Software und -Services von ZyLAB folgen dem Electronic Discovery Reference Model. Unsere erfahrenen eDiscovery onCommand Berater und Professional Services Teams stehen bei Bedarf sofort für Sie bereit und begleiten Sie bei jedem Schritt – rund um die Uhr und das ganze Jahr.

Die überragende Sachkenntnis unseres Teams wird durch die Sicherheitsermächtigungen „NATO - Geheim“ oder „Streng geheim“ noch unterstrichen. Wir behandeln im Rahmen von Auskunftsverpflichtungen sämtliche ESI und Papierunterlagen mit höchster Sorgfalt. Gerichtsurteile werden genau befolgt. Best Practices finden Anwendung wo immer möglich. Und jede Aktion wird reproduzierbar und rechtssicher aufgezeichnet.

Wir bieten Dienstleistungen entlang des gesamten Electronic Discovery Reference Model an. Daraus können Sie exakt die Services auswählen, die Sie für Ihre aktuelle Situation benötigen – das kann z.B. die Bewertung und Sammlung von Daten bedeuten, oder deren Optimierung und Anreicherung, oder die Prüfung und Produktion.

Beispiele für Service-Leistungen rund um E-Discovery

• (Vor Ort) Sammlung von Rohdaten.
• Einscannen von Papierdokumenten.
• Erstellen Sie exakte Images Ihrer Festplatten, SAN-, NAS- und Datei-Server.
• Wiederherstellung sämtlicher elektronischer Dateien sowie von Temp-, Cache-, Spool-, verlorenen und gelöschten Daten mittels ausgefeilter forensischer Tools.
• Entfernen Sie Systemdateien. ZyLAB kann Betriebssystem- oder Programmdateien eines Computers von jenen unterscheiden, die durch einen Anwender erzeugt wurden und eventuell beweiskräftiges Material enthalten.
• Setup für Falldaten erlaubt die Organisation und Vorbereitung der Daten für die Verarbeitung gemäß der jeweiligen Fall-Anforderungen.
• Verarbeiten Sie die Daten in Ihrer Umgebung mit unserer Software und stellen Sie somit sicher, dass jedes einzelne Dokument berücksichtigt wird.
• Nutzen Sie einen Metadaten-Filter (Datum, Dateityp). Die Prozesse der elektronischen Dokumentkonvertierung von ZyLAB sammeln automatisch Metadaten. Ein Suchfilter hilft Ihnen jene Dokumente auszuschließen, die nach Beschreibung, Typ, Datum etc. offensichtlich nicht relevant sind.
• Dubletten elektronischer Dateien und E-Mails lassen sich mittels eines standardisierten Hashing-Algorithmus entfernen.
• Konvertieren Sie Gigabytes von E-Mails. Ein breites Format-Spektrum wie PST, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Webmail und MIME lässt sich konvertieren.
• Konvertieren Sie elektronische Daten aus (bestehenden) DMS-Systemen Dritter in ein offenes Format. Die Produkte von ZyLAB lassen sich einfach integrieren mit gängigen Programmen wie Concordance, Summation, Keyfile, Watermark, EasyArchive, DocuWare, DocuShare, DocStar, FileNet und anderen.
• Unterstützung für die Suchstrategie: Wenden Sie bewährte Verfahren für die intelligente Aussortierung, die Identifizierung falscher Treffer und die Ergebnisverfeinerung an, um optimale Ergebnisse zu erhalten.
• Nutzen Sie einen Volltext-Suchfilter. Mit den leistungsstarken Suchwerkzeugen von ZyLAB können Sie die Dokumentmenge erheblich reduzieren. Die Berater von ZyLAB durchsuchen Ihre Dokumente mittels einer Liste von Wörtern oder Sätzen und unendlich vielen Suchoperatoren und helfen so bei der Identifizierung potenziell relevanter Unterlagen.
• Lassen Sie eine automatische Übersetzung durchführen. Tausende Seiten werden innerhalb kürzester Zeit sehr genau übersetzt.
• Setzen Sie manuelle und Auto-Codierungsfunktionen ein, die gescannten oder elektronisch erzeugten Dokumenten Schlüsselfelder zuordnen.
• Geben Sie Dateien per DVD oder auf einem gehosteten Repository zur gemeinsamen Nutzung und juristischen Prüfung frei.
• Bestücken Sie für die juristische Prüfung ein ZyLAB-Portal mit bereinigten Daten und seien Sie damit jederzeit zur Produktion - ggf. mit Schwärzungen – in jedem gängigen Produktionsformat einschließlich Drittanbieter Load Files bereit.

Highlights von Discovery onCommand

• Projektabwicklung in wenigen Stunden
• Unkomplizierte Reporting Tools zur Projektüberwachung
• Hoch anerkannte Experten
• Rechtssichere und reproduzierbare Methode
• Moderne, weltweite Niederlassungen
• Höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Erfahren Sie, wie Sie mit den ZyLAB eDiscovery Services die Produktivität in Ihrem Unternehmen verbessern und sich auf Rechtsstreitigkeiten vorbereiten können. Fordern Sie noch heute weitere Informationen an.