Dokumentkonvertierung
Das Professional Services Team von ZyLAB konvertiert Ihre umfassenden Sammlungen von Papierdokumenten, E-Mail-Speichern und elektronischen Dateien in ein einziges, stabiles und nachhaltiges Datenformat. Ihre Daten werden in einem stabilen, nicht proprietären Format aufbewahrt, und Sie können spezifische Informationen aus diesen Daten mit Hilfe der besten verfügbaren Volltextsuche am Markt, nämlich ZyLAB, auffinden.
Wir passen unsere Dokumentkonvertierungs-Services an Ihre spezifischen Anforderungen an. Folgende Liste zeigt dabei die gängigsten Aufgabenstellungen auf.
- Papierdokumente sollen gescannt und eine Zeichenerkennung durchgeführt werden.
- Ein exaktes Image der Festplatten, SAN, NAS und Dateiserver soll erstellt werden.
- Sämtliche elektronischen Dateien sollen wiederhergestellt und fortschrittliche forensische Tools für die Wiederherstellung von Temp-, Cache-, Spool-, verlorenen und gelöschten Dateien genutzt werden.
- Systemdateien sollen entfernt werden. ZyLAB kann Dateien, die vom Betriebssystem oder den Programm-Applikationen eines Computers genutzt werden von denen unterscheiden, die durch einen Nutzer erstellt wurden und demzufolge Beweismaterial enthalten könnten.
- Ein Metadatenfilter (Datum, Dateityp) soll genutzt werden. Die elektronischen Konvertierungsprozesse von ZyLAB sammeln automatisch Metadaten. Zusätzlich lässt sich ein Suchfilter einsetzen, der Dokumente ausschließt, die aufgrund von Beschreibung/Typ/Datum offensichtlich nicht relevant sind.
- Elektronische Dateien und E-Mails sollen durch Einsatz eines branchenüblichen Hash-Algorithmus‘ dedupliziert werden.
- Gigabytes von E-Mails sollen konvertiert werden. ZyLAB unterstützt hierfür ein breites Spektrum an Formaten wie PST, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Webmail und MIME.
- Elektronische Daten von (bestehenden) DMS-Systemen anderer Anbieter sollen in ein offenes Format konvertiert werden. ZyLAB-Produkte integrieren sich problemlos mit so gängigen Programmen wie Keyfile, Concordance, Summation, Watermark, EasyArchive, DocuWare, DocuShare, DocStar, FileNet und vielen anderen.
- Ein Volltext-Suchfilter soll genutzt werden. Mit den leistungsstarken Suchwerkzeugen von ZyLAB lassen sich Dokumentvolumina substanziell reduzieren. Beim Einsatz einer Wort- oder Phrasenliste in Verbindung mit vielen Suchoperatoren kann ZyLAB Suchen in Ihren Dokumenten durchführen, die bei der Identifizierung potenziell relevanter Dokumente helfen.
- Eine automatisierte übersetzung soll erfolgen. Dieser Service liefert in kürzester Zeit exakte übersetzungen für tausende von Seiten.
- Manuelle und Autocodierungsfunktionen sollen durchgeführt werden, um Schlüsselfelder gescannten oder elektronischen Dokumenten zuzuweisen.
- Dateien sollen zwecks Zusammenarbeit oder juristischer überprüfung auf DVD oder einem gehosteten Repository veröffentlicht werden.