TIFF Archiving and Production Bundle
(TIFF Archivierungs- und Produktionspaket)
Dank der hohen Flexibilität, die dieses ZyLAB-Paket für die Produktion und nachhaltige Archivierung bietet, lassen sich damit eine Vielzahl von Anforderungen erfüllen. Es kann nicht nur TIFF-Dateien produzieren, sondern konvertiert auch stapelweise elektronische Dateien in TIFF, beispielsweise für die Nutzung in Prozessen oder für die langfristige Archivierung. Dokumente können dabei auf vielfältige Weise markiert werden, sei es durch die Nutzung von Datenbankfeldinhalten, benutzererstellten Text oder die Bates-Numerierung.
Das TIFF Archivierungs- und Produktions-Paket unterstützt Sie vielfältig:
- Das Paket druckt Dokumente in das TIFF-Format und sorgt somit für einheitliche, nachhaltige und stabile Dokumentarchive. Die Dokumente können dabei über eine Drittanbieter-Anwendung (Word, Excel etc.) gedruckt werden. Zusätzlich können Sie das Archiv auswählen, auf das die Datei gedruckt werden soll. Dadurch ist es möglich, dass die Metadaten, die zum Archiv gehören, ebenfalls der TIFF-Datei zugefügt werden. Die konvertierten Dokumente werden automatisiert verarbeitet (importiert und per OCR erfasst) und im ausgewählten Archiv gespeichert.
- Eine juristische TIFF-Produktionsoption, wie sie häufig für E-Discovery-Prozesse zum Einsatz kommt, ermöglicht Ihnen den stapelweisen Druck von Dokumenten in TIFF. Zusammen mit den TIFF-Dateien wird dann eine Load-Datei generiert, die sämtliche Metadaten der produzierten Dateien enthält. Die Load-Dateien lassen sich mit Prüfungslösungen von Drittanbietern importieren, so dass die Dateien und Metadaten aus ZyLAB wiederverwendet werden können. Die so erstellten Load-Dateien sind konform mit bspw. EDRM XML, DII und Concordance. Es ist außerdem möglich, eine separate Metadaten-Datei für jede in TIFF produzierte Datei zu erstellen.
- Das Paket erlaubt die Stapelkonvertierung elektronischer Dateien in TIFF. Dabei können während des Prozesses zusätzliche Metadaten hinzugefügt werden. Anschließend profitieren Anwender von einem umfassend vereinheitlichten, nachhaltigen und langzeitstabilen Archiv.
- Die “TIFF-on-the-fly”-Funktionalität erlaubt es Anwendern, jegliche Datei zu bearbeiten und anschließend direkt an die TIFF-Produktion zu übergeben, ohne die ZyLAB-Umgebung verlassen zu müssen.