DoD and Sox Compliant RMA Bundle
(DoD- und Sox-konformes RMA-Paket)
Das Paket zur Optimierung von Discovery-Aktivitäten und für mehr Profitabilität
Dieses Paket bietet ein vollständiges Records Management System, das mit den international anerkannten US-Standards DoD 5015.2 und Sox konform ist. Es erlaubt die Verwaltung sämtlicher Aktiva innerhalb der Organisation, ob es sich um Dokumente (papierbasiert, elektronisch, E-Mail) oder Eigentum handelt.
Die meisten Organisationen sind sich der Unmengen an Informationen bewusst, die sie zusammentragen, und haben dabei zunehmend das Gefühl, die Kontrolle über ihre Unternehmensinformationen zu verlieren. Sie benötigen eine angemessene, qualitätvolle Records Management(RM)-Lösung, auch angesichts der änderungen der US-Regierung an der Zivilprozessordnung, die die Einführung von RM-Richtlinien noch dringender erscheinen lässt. Diese Organisationen erkennen darüber hinaus zunehmend, dass eine effektive RM-Lösung sehr vielfältig sein sowie ein nicht geringes Maß an Such- und E-Discovery-Funktionen aufweisen muss, um diese Art an umfassenden Richtlinien zu unterstützen. Tatsächlich bedeutet die Integration einer vollumfänglichen unternehmensweiten Suche in eine RM-Lösung ein erhebliches Potenzial für ein insgesamt besseres Wissensmanagement. Die RM-Lösung von ZyLAB hält sich an drei grundlegende Prinzipien, die alle stark von der Existenz von Such- und E-Discovery-Funktionalität profitieren:
- Sie sorgt für Flexibilität, um Datensätze in Bezug auf ihre aktuelle Nutzung in der Organisation definieren zu können
- Sie unterstützt die Verwaltung von Datensätzen gemäß der Art und Weise ihrer aktuellen Nutzung (Dateiplan) durch:
• Dateiaufzeichnung (file recording);
• praktikable Dateistrukturen;
• Klassifizierung und Metadaten;
• Evaluierung/Priorisierung;
• Vorhaltungsrichtlinien;
• rechtliche Verpflichtungen;
• Durchführung und Verifizierung des Dateiplans; und
• Verifizierung.
Und; - Sie ermöglicht basierend auf relevanten Regeln und Vorschriften die genaue und sichere finale Disposition von Datensätzen
Dieser höchst effiziente, integrative RM-Ansatz führt zu verbesserter Wettbewerbsfähigkeit, mehr Beweglichkeit in Bezug auf Kundenwünsche, minimierte rechtliche Risiken und einer besseren Positionierung für vermehrte Profite. Die de facto Standards für die Strukturierung solcher RM-Umgebungen sind stark beeinflusst – abhängig von regionalen und organisatorischen Kontexten – durch anerkannte Rahmenbedingungen wie dem US Department of Defense (DoD) 5015.2 Standard, dem britischen National Archives (TNA) Standard für Datenspeicher, ISO 15489 und dem RM Standard (MoReq2) der Europäischen Kommission.
Basierend auf der soliden Architektur von Records Management und Archivierung verfügt dieses Produkt auch über eine vollständig Web-fähige Vertragsmanagementlösung in Kombination mit Revisions-Tools. Damit lassen sich alle substanziellen änderungen nachvollziehen, zusätzlich wird die Offenlegung für die Führungsebene und relevante Parteien inner- und außerhalb der Organisation unterstützt.