eDiscovery EDRM Bundle
(eDiscovery EDRM-Paket)
Das EDRM-basierte Paket ist Teil des durchgängigen internen ZyLAB eDiscovery & Production Systems. Es sorgt für die automatisierte Sammlung, Dokument-Aussortierung, Deduplizierung, Konvertierung und Verarbeitung von E-Mails samt Anhängen, elektronisch gespeicherten Informationen und gescannten Papierdokumenten nach juristischen Gesichtspunkten, um elektronischen Discovery-Anforderungen nachzukommen. Diese Methode befreit Dienstleister im juristischen Umfeld vom ersten Schritt der Dokument-Aussortierung, wodurch in der Regel tausende von Dollars eingespart werden können, die diese sonst pro Gigabyte verarbeiteter Daten zwecks Relevanzbestimmung berechnen.
Das EDRM-basierte Paket vereinfacht die juristische Offenlegung durch:
Interne Datensammlung nach juristischen Gesichtspunkten
Sammeln Sie elektronische Informationen, die bearbeitet, analysiert, geprüft und produziert werden sollen, noch bevor Sie diese gegnerischen Parteien übergeben. Die Anforderungen bei Rechtsstreitigkeiten machen es in der Regel erforderlich, dass elektronische Informationen umfassend, inhaltlich integer und in ihrer ursprünglichen Form zusammengestellt werden sollen. Anstatt das durch Dienstleister erledigen zu lassen, kann das auch das EDRM-basierte Paket automatisiert für Sie tun, indem es:
- potenziell relevante Daten von Netzwerk-Laufwerken, Computern, Laptops etc. auf einen Litigation Hold Server kopiert
- sich zentral betreiben lässt, ohne Unterbrechungen bei den Anwendern zu verursachen oder die Server herunterfahren zu müssen
- sich vielfältig nutzen lässt
- Daten filtert, so dass sie nicht allesamt bearbeitet (geprüft) werden müssen
- die Rückverfolgung bis zur Quelle ermöglicht und so die frühzeitige Falleinschätzung (Early Case Assessment) vereinfacht
- durch umfassende Revisions-, Protokollierungs- und Berichtsfunktionalitäten eine lückenlose Nachweiskette und damit rechtssichere elektronische Discovery-Prozesse erleichtert
Datenaussortierung, Bearbeitung, Deduplizierung
Mit Hilfe der Datenaussortierung (Culling) und -filterung lassen sich große elektronische Datensammlungen vorfiltern und in Gruppen sortieren, abhängig von den weiteren Bearbeitungsanforderungen.
Das Culling-Modul betreibt dabei systematisch die:
- Ausschließung irrelevanter Dateien und teilt Daten in logische Gruppen auf, um den Indizierungsprozess für die Dokumente zu beschleunigen.
- Entpackung von komprimierten oder Verbund-Dateien (z. B. ZIP, RAR) für die weitere Filterung.
- Konvertierung von PST- und NSF-Dateien in Volltext-durchsuchbare Sammlungen aus XML-Dateien, nativen Dateien im Fall von Anhängen sowie (optional) MSG-Dateien.
- Trennung von TIFF-, PDF- und allen anderen Bitmap-Dateien von anderen elektronischen Dateien und sorgt automatisiert dafür, dass sie durchsuchbar sind.
- Separierung von EXE’s, DLL’s, OCX’es und anderen binären Dateien.
Inhaltsverzeichnisse, die die Daten automatisiert in logische, benutzerdefinierte Kategorien und Ordner organisieren, werden extrahiert. Beispielsweise lassen sich Dateien mit dem Namen eines CEOs und eines Rechtsanwalts als „Rechtsanwalt Mandant Vertraulich“ taggen und aus der Sammlung zu prüfender Dokumente ausschließen.
