Scanning Bundle (Scan-Paket)
Sämtliche Papierdokumente sicher in volltextdurchsuchbare, digital archivierte Dokumente umzuwandeln, gehört vielleicht zu den größten aller Herausforderungen bei der Archivierung. Das Scan-Paket von ZyLAB vereinfacht die schnelle, effiziente Digitalisierung und Verwaltung Ihrer Papierdokumente sowie die Erfassung per OCR (Optical Character Recognition). Sie werden dadurch Teil Ihrer unternehmensweiten Sammlung durchsuchbarer elektronischer Informationen.
Das Scan-Paket unterstützt:
Input
- von High- und Low-End Scannern, so dass sämtliche Ihrer Papierdokumente unabhängig von ihrer Größe gescannt werden können
- Liegen die Dokumente in einem Image-Format wie TIFF, JPEG oder Fax vor, lassen sie sich importieren und ebenfalls verarbeiten
- OCR-Unterstützung für Farbdokumente
Zeichenerkennung (OCR)
- Automatische Spracherkennung
- Durch die mehrsprachige OCR können Sie OCR-Ergebnisse aus unterschiedlichen Sprachen in einem Dokument speichern
- Die Zeichenerkennung unterstützt Ausrichtungen von 0, 90, 180 und 270 Grad
- Mehrere verschiedene OCR-Engines erkennen gemeinsam insgesamt mehr als 200 Sprachen
Indizierung
- Falls erforderlich, erlaubt es das Scan-Paket, gescannte oder importierte Dokumente um manuelle Index-Felder zu erweitern. Dabei stehen eine Vielzahl unterschiedlicher Feldtypen zur Verfügung, z. B. Nur Text, Datum, Liste, Barcode u.v.m. Diese manuellen Indexe können automatisch mit einem Datum, der Seitenanzahl, der Dokumentsprache etc. befüllt werden
- Indexe lassen sich mit Hilfe von Barcode-Erkennungssoftware automatisch generieren
Speicherung von Informationen
- Beim Scannen kommt ein offenes Dateiformat für die Speicherung in einem digitalen Archiv zum Einsatz. Das ist XML- oder ASCII-Text für manuelle und automatische Index-Informationen sowie Open Source TIFF für die originalen gescannten oder importierten Dokumente. Das TIFF-Image gewährleistet die 100prozentige übereinstimmung mit der Originaldatei, wobei sämtliche Informationen wie Signaturen oder handschriftliche Anmerkungen erhalten bleiben. XML ist ein nichtproprietäres Format für Speicherung und Austausch von Informationen. Durchschnittlich belegen 15.000 DIN A4 schwarzweiße Seiten 1 GB Speicherplatz
Produktionsumgebung
- Das Scan-Paket ist eine hochskalierbare Lösung und deshalb für großvolumiges Scannen und Verarbeiten geeignet. Dabei können vielfache Clients eingerichtet und der komplette Scan- und manuelle/automatische Indizierungsprozess auf verschiedene PCs verteilt werden. Das sorgt für eine verlässliche Scan-Umgebung für große Dokumentvolumina
Digital Copier Bundle (Paket für digitale Kopierer)
Sie können auf höchst einfache Weise Papierdokumente in Ihrem digitalen Archiv ablegen.
Dieses Paket umfasst das gleiche breite Funktionalitätsangebot wie das obige Scan-Paket, mit dem einen Unterschied, dass es die digitale Archivierung mit nur einem Click unterstützt. Per Knopfdruck auf der grünen Taste Ihres Kopierers oder Multifunktionsgeräts wird das gescannte Dokument automatisch in Ihr digitales Archiv übergeben.
Die Bearbeitung der Dokumente erfolgt automatisch im Hintergrund. So ist innerhalb nur einer Minute das Dokument im Volltext durchsuchbar.