Eingabe & Workflow

Leiten Sie Dokumente durch interne Systeme und verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus

Einige Unternehmensinhalte erfordern einen verbindlichen Ablauf für den Entwurf neuer Inhalte und deren Eingabe in das Records Management System. ZyLAB vereinfacht einen konsistenten Prozess für die Aufnahme, das Tracking, die Erneuerung und die Kündigung rechtsverbindlicher Vereinbarungen jeglicher Art. Das können Kundenbestellungen, Lieferantenbedingungen, strategische Partnervereinbarungen oder sogar Arbeitsverträge sein.

Jede Eingabeschnittstelle in ZyLAB kann mit den für Ihren Geschäftsprozess relevanten Schlüsselfeldern angepasst werden. Zudem ermöglicht es unsere Workflow-Technologie dem zuständigen Administrator, Dokumente für die Prüfung, Freigabe und Ablage zu verteilen und Erinnerungsfristen für erforderliche Aktivitäten zu setzen. Ein Executive Dashboard liefert Snapshots vom Vertragsstatus und -wert sowie umfangreiche Protokolle, und stellt zudem sicher, dass Rechts-, Sicherheits- und Finanzrisiken minimiert werden.

Beispiele für Anwendungen:

• E-Discovery: Interne oder externe Juristen können Vertragsbrüche, die entsprechende rechtliche Schritte erfordern, einfacher aufdecken und belegen. Siehe ZyLAB eDiscovery & Production System.
• Ermittlungen & Strafverfolgung: Ermittler können nachweisen, dass bestimmte Rechtsvereinbarungen tatsächlich an einen bestimmten Mitarbeiter geleitet und von diesem geprüft wurden. Siehe ZyLAB Law Enforcement & Investigations System.
• Compliance & Governance: Records Manager können sicherstellen, dass neue Dokumente sämtliche für die Gesetzeskonformität erforderlichen Inhalte aufweisen, dass sie basierend auf Schlüsselfeldwerten richtig im System abgelegt und mit dem passenden Archivierungsplan gekennzeichnet werden. Siehe ZyLAB Compliance & Litigation Readiness System.
• Enterprise Information Management: Die repetitiven, aber wichtigen Geschäftsprozesse wie die Generierung, Ausführung und Archivierung von Verträgen und Mitgliedsvereinbarungen lassen sich mit Hilfe von Geschäftsprozess-Automatisierung optimieren. Siehe ZyLAB Information Management Platform.