Profitieren Sie vom Mehrwert Ihrer papierbasierten Informationen
ZyLAB bietet OCR-Software-Tools und OCR-Services
Trotz der explosionsartigen Zunahme elektronischer Inhalte gibt es immer noch jede Menge papierbasierter Informationen, die sich den heutigen Such- und Ermittlungsarten entziehen. ZyLAB sorgt dafür, dass gescannte und grafische Inhalte ebenso verwertbar sind, wie elektronisch erstellte und gespeicherte Informationen (ESI).
Das ZyLAB Professional Services Team digitalisiert für Sie Ihre papierbasierten Verträge, Schaltbilder, Diagramme, Faxsendungen u.v.m., oder Sie können es mit dem ZyLAB Scanning & Digital Copier Bundle selbst erledigen. In jedem Fall wird dadurch der Inhalt jeder einzelnen Datei durchsuchbar (per OCR) und darüber hinaus um durchsuchbare Metadaten erweitert, um die Datei- und Dokumenteigenschaften zu simulieren, die elektronische Dateien standardmäßig aufweisen.
Die Standardfunktionalität des ZyLAB Scanning & Digital Copier Bundle lässt sich durch spezielle Module erweitern und so zu einem System ausbauen, das genau Ihren Anforderungen entspricht.
Beispiele für Anwendungen:
- E-Discovery: Juristische Prüfer können ein Datum finden, das über Kopf auf einem digitalisierten Fax steht, oder fremdsprachliche Terminologie, die schräg eingescannt wurde. Siehe ZyLAB eDiscovery & Production System.
- Ermittlungen & Strafverfolgung: Gescannte Unterlagen wie Blaupausen oder Fotos lassen sich um durchsuchbare Schlüsselfelder erweitern, so dass auf sämtliche beweiskräftigen Dokumente aus einem Repository zugegriffen werden kann. Siehe ZyLAB Law Enforcement & Investigations System.
- Compliance & Governance: Kopien rechtsgültiger Verträge können gescannt, per OCR erfasst und im Records Management System hinterlegt werden. Siehe ZyLAB Compliance & Litigation Readiness System.
- Enterprise Information Management: Historische Datensätze und papierbasierte Referenzunterlagen lassen sich scannen und in einer durchsuchbaren Online-Bibliothek archivieren. Siehe ZyLAB Information Management Platform.