Daten archivieren & standardisieren

Greifen Sie auch noch in 100 Jahren auf Ihre Informationen zu

Die Unternehmensinformationen stehen im Zentrum zweier diametraler Kräfte: Ihr Volumen nimmt unkontrollierbare Formen an, während gleichzeitig höchste Anforderungen an ihre Speicherung und wertschöpfende zukünftige Nutzung gestellt werden. ZyLAB sorgt dafür, dass Ihre immer umfangreicheren Inhalte in einem skalierbaren Archiv, ohne Einsatz einer Datenbank, nachhaltig digital verfügbar und vollständig durchsuchbar bleiben.

Dabei ist XML (Open Extensible Markup Language) das de facto Archivformat^* für die Software-Systeme von ZyLAB. Als nicht-proprietäres Format erweitert XML Ihre Inhalte mit wertschöpfenden Metadaten wie benutzerdefinierten Schlüsselfeldern, OCR-Daten, Übersetzungen und Inhaltsanalysen. Das Format befreit Ihre Daten von teuren Datenbanklizenzen mit endlichem Speicherplatz und unendlichen Upgrades, an die sich Ihre Daten anpassen müssen.

Im Gegensatz dazu verbleibt Ihr XML-basiertes ZyLAB-Archiv im Dateisystem Ihrer Wahl, muss niemals konvertiert werden und steht auch in 100 Jahren noch genauso wie heute für den Zugriff bereit. Darum setzen Nationalbibliotheken – und ZyLAB – auf die Standardisierung mit XML.

^*Native Dateien werden immer aufbewahrt.

Beispiele für Anwendungen:

• E-Discovery: Es können sich maßgebliche Beweise in den Dateieigenschaften eines gescannten Dokuments verbergen, das an eine E-Mail angehängt und später noch in weitere Nachrichten eingebettet wurde. Das XML-Archiv von ZyLAB entpackt sämtliche Verbunddaten, um jedes Element durchsuchbar zu machen. Siehe ZyLAB eDiscovery & Production System.
• Ermittlungen & Strafverfolgung: Da die Mengen konfiszierten Materials unkontrollierbare Formen annehmen, werden zusätzliche billige Dateisysteme parallel zum originalen Archiv eingerichtet und nahtlos mit dem ZyLAB-System bearbeitet. Siehe ZyLAB Law Enforcement & Investigations System.
• Compliance & Governance: Selbst wenn bestimmte Daten 50 Jahre und länger aufbewahrt werden müssen, lässt sich auch nach so langer Zeit ohne spezielle Hardware, Software oder Konvertierungen auf das ZyLAB Archiv zugreifen. Siehe ZyLAB Compliance & Litigation Readiness System.
• Enterprise Information Management: IT-Mitarbeiter können archivierte Inhalte vom proprietären SharePoint-Archiv auf ein kostengünstiges ZyLAB XML-Archiv verschieben, während Endanwender weiterhin von den kollaborativen SharePoint-Tools profitieren. Siehe ZyLAB Information Management Platform.